Privatlivspolitik for Birepo Exchange KS QR

Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Birepo A/S behandler oplysninger i forbindelse med brugen af appen Birepo Exchange KS QR.

Vi respekterer dit privatliv og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's Databeskyttelsesforordning (GDPR).

Dataansvarlig

Birepo A/S
E-mail: info@birepo.dk

Formålet med appen

Birepo Exchange KS QR anvendes sammen med Birepo A/S' fysiske nøgleudleveringsenhed Exchange KS.

Appen bruges til at:

• Oprette QR-koder til nøgleudlevering.
• Administrere oplysninger om nøgleudleveringer.
• Forberede SMS- og e-mailbeskeder til personer, der skal afhente nøgler uden for normal åbningstid.

Hvilke oplysninger behandles

Appen behandler kun de oplysninger, som brugeren selv indtaster.

Oplysninger om ejeren af Exchange KS

• Firmanavn
• Kontaktperson
• Telefonnummer

Oplysninger om modtageren af en nøgle

• Navn
• Telefonnummer (ved SMS)
• E-mailadresse (ved e-mail)
• Oplysning om den nøgle, der udleveres, f.eks. biltype, registreringsnummer eller anden selvvalgt beskrivelse.

Hvordan oplysningerne anvendes

Oplysningerne anvendes udelukkende til:

• at generere QR-koder,
• at administrere nøgleudleveringer,
• at forberede SMS- eller e-mailbeskeder til den person, der skal afhente en nøgle,
• at vise historik over de senest oprettede QR-koder.

Hvordan oplysningerne anvendes

Alle oplysninger gemmes udelukkende lokalt på den enhed, hvor appen er installeret.
Der overføres ikke oplysninger til Birepo A/S eller til eksterne servere, cloudtjenester eller databaser.
Appen gemmer kun de oplysninger, der er nødvendige for de senest oprettede QR-koder og de tilhørende oplysninger.

SMS og e-mail

Appen sender ikke automatisk SMS-beskeder eller e-mails.
Når brugeren vælger at sende en besked, åbner appen telefonens standardapp til SMS eller e-mail med de relevante oplysninger udfyldt. Brugeren skal selv gennemgå indholdet og aktivt godkende afsendelsen. Appen har derfor ikke selvstændig adgang til at sende beskeder uden brugerens handling.

Deling af oplysninger

Personoplysninger deles ikke med Birepo A/S eller andre tredjeparter.
Appen anvender ikke analyseværktøjer, reklamenetværk eller tredjepartstjenester til indsamling eller behandling af personoplysninger.

Diagnostik og analyse

Appen indsamler ikke:

• brugsstatistik,
• analyse- eller statistikdata,
• diagnostikdata,
• fejlrapporter,
• reklameidentifikatorer,
• lokationsdata,
• kontakter,
• billeder,
• mikrofondata,
• kameradata,
• eller andre oplysninger end dem, som brugeren selv vælger at indtaste.

Tilladelser

Appen anmoder kun om de tilladelser, der er nødvendige for dens funktion.
Hvis brugeren vælger at sende en SMS eller en e-mail, benyttes telefonens standardapp til dette formål. Beskeder sendes aldrig automatisk.

Datasikkerhed

Da alle oplysninger opbevares lokalt på brugerens enhed, er det brugeren selv, der har kontrol over oplysningerne.
Birepo A/S bestræber sig på at beskytte appens funktioner mod uautoriseret adgang gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Børn

Appen er udviklet til erhvervsmæssig brug og er ikke beregnet til eller målrettet børn under 13 år.

Ændringer

Denne privatlivspolitik kan opdateres, hvis appens funktioner ændres eller nye lovkrav træder i kraft.
Den nyeste version vil altid være den gældende.

Kontakt

Har du spørgsmål om denne privatlivspolitik eller behandlingen af personoplysninger, kan du kontakte:

Birepo A/S
E-mail: info@birepo.dk